Rechtliches

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: April 3, 2026

CVFox ("wir", "uns" oder "unser") verpflichtet sich, deine Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Wahlmöglichkeiten du bezüglich deiner Daten hast, wenn du CVFox (cvfox.app) und die zugehörigen Dienste nutzt.

Durch die Nutzung von CVFox stimmst du der Erhebung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu.

1. Welche Informationen wir erfassen

1.1 Informationen, die du direkt bereitstellst

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse und Passwort bei der Registrierung.
  • Lebenslauf-Inhalte: alle Texte, Daten, Links und Dateien, die du beim Erstellen deines Lebenslaufs eingibst oder hochlädst – einschließlich Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten und Kontaktdaten.
  • Zahlungsdaten: Falls du ein kostenpflichtiges Abo abschließt, werden Zahlungsinformationen von unserem Zahlungsanbieter (Stripe) verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kartennummern.
  • Kommunikation: Nachrichten, die du uns per E-Mail oder Support-Kanälen sendest.

1.2 Automatisch erfasste Informationen

  • Nutzungsdaten: besuchte Seiten, genutzte Funktionen, Klicks und Sitzungsdauer.
  • Geräte- und Browser-Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und verweisende URL.
  • Cookies & lokaler Speicher: Wir verwenden First-Party-Cookies und localStorage, um dich eingeloggt zu halten und Einstellungen wie den Dark Mode zu speichern.

1.3 Lebenslauf-Aufrufstatistiken

Wenn ein Besucher deinen geteilten Lebenslauf-Link öffnet, erfassen wir das ungefähre Land des Besuchers, den Zeitstempel und die Anzahl der Aufrufe. Diese Daten sind nur für dich sichtbar und werden niemals verkauft oder an Dritte weitergegeben.

2. Wie wir deine Informationen verwenden

  • Um den CVFox-Dienst bereitzustellen, zu erhalten und zu verbessern.
  • Um deine Erfahrung zu personalisieren und deine Präferenzen zu speichern.
  • Um Transaktions-E-Mails zu versenden (Kontobestätigung, Passwort-Zurücksetzen).
  • Um Produkt-Updates und Ankündigungen zu versenden – du kannst dich jederzeit abmelden.
  • Um Betrug, Missbrauch und Sicherheitsvorfälle zu erkennen und zu verhindern.
  • Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wir verkaufen deine persönlichen Daten nicht an Dritte und verwenden deine Lebenslauf-Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen ohne deine ausdrückliche Zustimmung.

Gehaltsstatistiken — Anonyme Datenerhebung

CVFox enthält eine optionale Funktion, die dich einlädt, anonyme Gehalts- und Angebotsdaten beizusteuern, wenn du eine Bewerbung als „Angebot erhalten“ markierst. Die Teilnahme ist vollständig freiwillig. Bevor Daten übermittelt werden, musst du aktiv eine Einwilligungs-Checkbox ankreuzen. Du kannst den Dialog jederzeit ohne Konsequenzen schließen.

Welche Daten werden erhoben

Wenn du dich zur Teilnahme entscheidest, werden folgende Datenpunkte erfasst:

  • Berufsbezeichnung — normalisiert auf eine Standardtaxonomie. Deine genaue Formulierung wird nicht gespeichert.
  • Unternehmensname — durch KI auf eine kanonische Form normalisiert. Deine ursprüngliche Eingabe wird nicht gespeichert.
  • Gehaltsbetrag und Währung.
  • Gehaltsart — brutto oder netto; jährlich oder monatlich.
  • Jahr und Quartal des Angebots (z. B. Q1 2026) — kein genaues Datum.
  • Land.
  • Region oder Bundesland.
  • Altersgruppe (z. B. 25–29 Jahre).
  • Geschlecht — optional; „Möchte ich nicht angeben“ ist immer verfügbar.
  • Erfahrungsbereich in Jahren (z. B. 5–9 Jahre).
  • Vertragsart (z. B. unbefristet, befristet, freiberuflich).
  • Remote-Regelung (z. B. vor Ort, hybrid, vollständig remote).
  • Ausgewählte Leistungen aus einer festen Checkliste (z. B. Krankenversicherung, Mitarbeiterbeteiligung, Leistungsbonus).

Was NICHT erhoben wird

Wir achten bewusst darauf, was wir niemals erheben oder speichern:

  • Dein Name oder deine E-Mail-Adresse.
  • Deine CVFox-Konto-ID oder ein interner Benutzeridentifikator.
  • Dein genaues Geburtsdatum.
  • Deine Straße, Postleitzahl oder Hausnummer.
  • Jede IP-Adresse, Gerätefingerabdruck oder Sitzungskennung.
  • Jede Information, die den Datensatz direkt oder indirekt mit dir in Verbindung bringen könnte.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist deine freiwillig erteilte, spezifische und informierte Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO). Die Einwilligung erteilst du durch aktives Ankreuzen einer Checkbox. Du kannst diese Einwilligung jederzeit vor der Übermittlung zurückziehen, indem du den Dialog schließt — es werden keine Daten gespeichert, solange du nicht bestätigst.

Anonymität und das Recht auf Löschung

Nach der Übermittlung werden Gehaltsdaten ohne jede Verknüpfung zu deinem CVFox-Konto, deiner Sitzung oder deinem Gerät gespeichert. Es wird kein Identifikator — weder technisch noch persönlich — aufbewahrt, der es irgendjemanden ermöglichen würde, den Datensatz auf dich zurückzuführen. Da eine Re-Identifizierung nach der Übermittlung technisch unmöglich ist, handelt es sich nicht mehr um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO, und das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) kann für bereits übermittelte Daten nicht ausgeübt werden. Wir machen diese Einschränkung vor der Übermittlung deutlich, damit du eine vollständig informierte Entscheidung treffen kannst.

Zweck

Die beigetragenen Daten werden ausschließlich zur Erstellung aggregierter Gehaltstransparenz-Statistiken innerhalb von CVFox verwendet — z. B. typische Gehaltsspannen nach Berufsfeld, Land und Unternehmen. Einzelne Datensätze werden niemals angezeigt. Daten werden nur in aggregierter Form dargestellt, sobald eine Mindestanzahl an Einträgen für eine bestimmte Filterkombination vorliegt, um jede Möglichkeit einer Re-Identifizierung auszuschließen.

KI-Verarbeitung deiner Eingaben

Von dir eingegebene Berufsbezeichnungen und Unternehmensnamen werden vor der Speicherung durch ein KI-Modell auf eine kanonische, standardisierte Form normalisiert. Deine ursprüngliche Eingabe wird sofort verworfen und nicht gespeichert. Dies gewährleistet konsistente, vergleichbare Statistiken über alle Beiträge hinweg.

Datenspeicherung

Da Gehalts-Beitragsdaten ab dem Zeitpunkt der Übermittlung unwiderruflich anonymisiert sind und keine personenbezogenen Daten enthalten, werden sie für laufende statistische Zwecke auf unbestimmte Zeit aufbewahrt. Der Datensatz wird mindestens einmal jährlich überprüft, um sicherzustellen, dass er weiterhin seinem angegebenen Zweck dient.

3. KI-Funktionen

Die KI-Funktionen von CVFox (Verbessern, Übersetzen) senden relevante Teile deiner Lebenslauf-Inhalte an einen externen KI-Anbieter (OpenAI), ausschließlich um die von dir angeforderte Aktion auszuführen. Diese Daten werden vorübergehend verarbeitet und gemäß unserem Enterprise-Vertrag nicht zum Training der Modelle von OpenAI verwendet. Wir empfehlen, keine hochsensiblen persönlichen Informationen (z. B. Passnummern, Finanzdaten) in deinem Lebenslauf anzugeben.

4. Datenweitergabe

Wir geben deine Informationen nur an folgende Stellen weiter:

  • Dienstleister, die uns beim Betrieb von CVFox unterstützen (Hosting, E-Mail-Zustellung, Zahlungsabwicklung, Analysen) – unter strengen Datenverarbeitungsverträgen.
  • Strafverfolgungsbehörden oder Gerichte, falls dies durch ein gültiges rechtliches Verfahren erforderlich ist.
  • Ein Nachfolgeunternehmen im Falle einer Fusion oder Übernahme – du wirst im Voraus benachrichtigt.

5. Datenspeicherung

Wir speichern deine Konto- und Lebenslauf-Daten, solange dein Konto aktiv ist. Wenn du dein Konto löschst, werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen dauerhaft gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie länger aufzubewahren.

6. Deine Rechte

Je nach deinem Standort hast du möglicherweise das Recht:

  • Auf Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben.
  • Auf Korrektur unrichtiger Daten.
  • Auf Löschung deines Kontos und aller zugehörigen Daten.
  • Auf Export deiner Lebenslauf-Daten in einem portablen Format.
  • Auf Widerspruch oder Einschränkung bestimmter Verarbeitungsarten.

Um eines dieser Rechte auszuüben, sende uns eine E-Mail an info@irontec.ch.

7. Cookies

CVFox verwendet minimale First-Party-Cookies für Sitzungsverwaltung und Präferenzspeicherung. Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern. Du kannst Cookies in deinen Browser-Einstellungen deaktivieren, aber einige Funktionen (z. B. eingeloggt bleiben) funktionieren dann nicht.

8. Sicherheit

Wir verwenden branchenübliche Maßnahmen, um deine Daten zu schützen: verschlüsselte Verbindungen (TLS), gehashte Passwörter (bcrypt) und zugangskontrollierte Infrastruktur. Kein System ist zu 100 % sicher – wenn du glaubst, dass dein Konto kompromittiert wurde, kontaktiere uns sofort unter info@irontec.ch.

9. Datenschutz von Kindern

CVFox richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn du glaubst, dass ein Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktiere uns, und wir werden diese umgehend löschen.

10. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder durch einen prominenten Hinweis auf der Website mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten kommuniziert. Das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite spiegelt die neueste Überarbeitung wider.

11. Kontakt

Fragen zu dieser Richtlinie? Kontaktiere uns unter:
CVFox
info@irontec.ch